SQUAD+

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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten SQUAD+ verarbeitet und wofür sie benötigt werden.

1. Verantwortlicher

Marcus Rettig
Grundbergweg 4a
35428 Langgöns
Deutschland

E-Mail: admin@squadplus.de

2. Welche Daten verarbeitet werden

Problem melden: Was du unter „Problem melden“ schickst – Text, freiwillig ein Bild sowie automatisch die Seite, Gerät und Browser und die Version von SQUAD+ –, sehen die Administratoren deines Vereins und der Betreiber von SQUAD+, der es ausschließlich zur Fehlerbehebung nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Social Media: Hat der Verein einen Social-Media-Zugang, sieht diese Person die Spiele und Ergebnisse aller Mannschaften samt Torschützen, die Saison-Fotoalben und die Beiträge, die Trainer ihr aus dem Chat schicken, und erstellt daraus Bilder für die Kanäle des Vereins – keine Antworten, Absagegründe, Kontaktdaten oder Chats. Geld einsammeln: Sammeln Trainer oder Kassenwart Geld ein (z. B. für einen Ausflug), speichert SQUAD+ je Spieler den Betrag und den Stand (offen, „Habe überwiesen“ gemeldet, bezahlt) mit Datum; den Stand aller sehen nur Trainer und Kassenwart, Spieler und Erziehungsberechtigte nur den eigenen. Zahlungen laufen nicht über SQUAD+. Helferlisten: Trägst du dich für eine Schicht einer Vereinsveranstaltung ein, sehen die Mitglieder der gewählten Mannschaften deinen Namen bei der Schicht. Gibt der Verein eine Helferliste über einen Link auch für Personen ohne Zugang frei, können sich diese mit Name und E-Mail-Adresse eintragen: Auf der Seite erscheint nur der Vorname mit dem ersten Buchstaben des Nachnamens, den vollen Namen sehen die Mitglieder der gewählten Mannschaften, die E-Mail-Adresse nur die Administratoren des Vereins. Sie wird für die Bestätigung, die Erinnerung am Vortag und den Link zum Austragen genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung beim Eintragen).

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Organisation des Mannschafts- und Vereinsbetriebs – Termine, Zu- und Absagen, Kader, Fahrgemeinschaften, Aufgaben, Kasse –, zur Verwaltung von Zugängen für Spieler, Erziehungsberechtigte, Trainer, Spielausschuss und Administratoren und zur Kommunikation innerhalb des Vereins verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Nutzungsverhältnis bzw. Vereinsmitgliedschaft). Änderungsprotokoll, Schutz vor Anmeldemissbrauch und Fehlermeldungen dienen der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Benachrichtigungen werden nur nach deiner ausdrücklichen Zustimmung im Browser verschickt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Freiwillige Angaben (Profilbild, Telefonnummer, Spielerangaben) verarbeitet SQUAD+ auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit ändern oder löschen.

Die Absagegründe „Krank“ und „Verletzt“ sind Gesundheitsangaben; sie sind freiwillig und werden nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, die du durch das Absenden der Absage erteilst (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du kannst stattdessen auch einen anderen Grund wählen. Bei Minderjährigen stellt der Verein die erforderlichen Einwilligungen der Erziehungsberechtigten sicher. Spielerinnen und Spieler unter 16 Jahren dürfen SQUAD+ nur mit Einverständnis ihrer Erziehungsberechtigten (Eltern oder Vormund) nutzen (Art. 8 DSGVO). Das bestätigen sie bei der Registrierung bzw. beim nächsten Öffnen der App; gespeichert wird der Zeitpunkt der Bestätigung. Er ist in der Datenauskunft enthalten.

4. Speicherdauer und Löschung

5. Empfänger und Hosting

Die Anwendung wird beim Hostinganbieter IONOS SE (Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben. Dieser verarbeitet Daten ausschließlich im Rahmen des Betriebs und der technischen Sicherung der Anwendung. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Analysezwecken findet in SQUAD+ nicht statt.

Benachrichtigungsdienste: Benachrichtigungen werden über den Push-Dienst des jeweiligen Browser- bzw. Geräteherstellers zugestellt, etwa Google (Chrome, Android), Apple (Safari, iPhone, iPad), Mozilla (Firefox) oder Microsoft (Edge). Der Inhalt der Nachricht wird verschlüsselt übertragen und ist für diese Dienste nicht lesbar; sie verarbeiten jedoch die Empfangsadresse und technische Verbindungsdaten. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Google, Apple und Microsoft sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wer keine Benachrichtigungen aktiviert, ist davon nicht betroffen.

E-Mail-Versand: Alle E-Mails (siehe Abschnitt 2) werden über den Mailserver des E-Mail-Anbieters Serverprofis GmbH verschickt und an den Mail-Anbieter des Empfängers übermittelt. Benachrichtigungen per E-Mail enthalten z. B. Name, Datum und Ort eines Termins; E-Mails werden – anders als Benachrichtigungen – nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen.

Karten und Kalender: Den Ort eines Termins öffnet SQUAD+ erst, wenn man darauf tippt, in einem Kartendienst (z. B. Google Maps oder Apple Karten) – dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen. SQUAD+ bettet keine Karten ein. Abonniert jemand den Kalender, ruft seine Kalender-App bzw. deren Anbieter die Termine über den geheimen Link ab.

6. Cookies und lokale Speicherung

Es werden keine Tracking-, Werbe- oder fremden Statistikdienste eingesetzt.

7. Deine Rechte

Spieler können ihren Zugang jederzeit selbst im Konto unter „Zugang löschen“ endgültig löschen. Eine Datenauskunft mit allen gespeicherten Angaben kann der Verein direkt aus SQUAD+ als Datei erstellen. Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; Benachrichtigungen schaltest du jederzeit im Konto unter „Benachrichtigungen“ oder in den Einstellungen deines Browsers aus. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Kontakt

Für Datenschutzfragen: admin@squadplus.de